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老會計(jì)師說:公司購買的工衣/工作服應(yīng)計(jì)入什么會計(jì)科目

發(fā)布時(shí)間:2017-05-04 12:05:39 人氣:


          有不少企業(yè)的會計(jì)職員在做賬時(shí),對公司購買工作服不清楚到底是計(jì)入什么科目中?相信有一些職場會計(jì)人員一定遇到這個(gè)糾結(jié)頭痛的問題,下面由我們多年經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)會計(jì)師為大家簡單介紹一下,企業(yè)定做購買的工作服裝應(yīng)該計(jì)入什么會計(jì)分錄科目?其實(shí)要把企業(yè)的購買的工衣/工作服計(jì)入什么科目,這還要看購買的工作服類型是屬于企業(yè)的職工福利費(fèi)還是成本費(fèi)用,不同情況下工作服科目入賬的處理方法也要不同,其大概可分為以下幾種情況:


         1.如果企業(yè)根據(jù)員工的工作性質(zhì)和特點(diǎn),按在職員工人數(shù)統(tǒng)一制作并要求工作時(shí)統(tǒng)一著裝的,購買的工作服會計(jì)分錄則可不計(jì)入福利費(fèi)。根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2011年第34號)第二條“企業(yè)根據(jù)其工作性質(zhì)和特點(diǎn),由企業(yè)統(tǒng)一制作并要求員工工作時(shí)統(tǒng)一著裝所發(fā)生的工作服飾費(fèi)用,根據(jù)《實(shí)施條例》第二十七條的規(guī)定,可以作為企業(yè)合理的支出給予稅前扣除。”將工服支出直接作為公司合理的成本費(fèi)用支出,現(xiàn)行增值稅條例沒有對工作服進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣作出規(guī)定,可參照企業(yè)所得稅的規(guī)定,對不計(jì)入福利費(fèi)的工作服進(jìn)項(xiàng)發(fā)票載明的稅額進(jìn)行抵扣。
     借:管理費(fèi)用--&--作服費(fèi)用
     應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
     貸:銀行存款
     
            2.但如果企業(yè)在商場購買,然后發(fā)給職工的工作服裝,應(yīng)作為職工福利費(fèi)用支出,取得專用發(fā)票不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額,同時(shí)企業(yè)代扣代繳個(gè)人所得稅;其中作為福利費(fèi)支出,在工資總額14%以內(nèi)列支的,可以稅前扣除,超出部分,不能稅前扣除。
        計(jì)提時(shí):                                      
          借:管理費(fèi)用--職工福利費(fèi)  (管理部門人員工作服)
          借:營業(yè)費(fèi)用--職工福利費(fèi)  (銷售部門人員工作服)
          借:制造費(fèi)用--職工福利費(fèi)  (生產(chǎn)部門人員工作服)                          
       貸:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費(fèi)
 
        支付時(shí):                                          
      借:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費(fèi)                  
         貸:管理費(fèi)用--職工福利費(fèi)  (管理部門人員工作服)
            貸:營業(yè)費(fèi)用--職工福利費(fèi)  (銷售部門人員工作服)
            貸:制造費(fèi)用--職工福利費(fèi)  (生產(chǎn)部門人員工作服)                     
              應(yīng)交稅金-應(yīng)交個(gè)人所得稅
              銀行存款
     
        繳個(gè)稅時(shí):
        借:應(yīng)交稅金--交個(gè)人所得稅
        貸:銀行存款

     3.如果是車間那種的工作服,先購置、然后根據(jù)需要發(fā)放的話,則在工作服裝驗(yàn)收入庫時(shí),先計(jì)入新準(zhǔn)則中的周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品科目,領(lǐng)用時(shí)再按員工所屬的部門不同計(jì)入有關(guān)費(fèi)用科目。
         購買時(shí):
      借:周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品
         貸:銀行存款
      領(lǐng)用時(shí):
      借:管理費(fèi)用--裝費(fèi)用   (管理部門人員工作服)
            借:營業(yè)費(fèi)用--工裝費(fèi)用   (銷售部門人員工作服)
            借:制造費(fèi)用--工裝費(fèi)用   (生產(chǎn)部門人員工作服)
            貸:周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品
     
             4.特殊的情況:如果是勞保費(fèi)支出,比如作為保障員工工作安全的工作服裝時(shí),購買的工作服會計(jì)科目應(yīng)歸入勞保用品。如果定做工作服裝是屬于勞保用品,如國稅發(fā)〔2000〕84號文件第五十四條規(guī)定:“納稅人實(shí)際發(fā)生的合理的勞動保護(hù)支出,可以扣除”,因?yàn)榘匆?guī)定:勞動保護(hù)支出是指確因工作需要為雇員配備或提供工作服、手套、安全保護(hù)用品、防暑降溫用品等所發(fā)生的支出,可列入“管理費(fèi)用-勞保費(fèi)用”;其中購買勞保用品取得的增值稅專用發(fā)票可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。
    借:管理費(fèi)用--勞動保護(hù)費(fèi)  (管理部門人員工作服)
借:營業(yè)費(fèi)用--勞動保護(hù)費(fèi)  (銷售部門人員工作服)
    借:制造費(fèi)用--勞動保護(hù)費(fèi)  (生產(chǎn)部門人員工作服)
    應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
    貸:銀行存款

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