有不少企業(yè)的會計(jì)職員在做賬時(shí)，對公司購買工作服不清楚到底是計(jì)入什么科目中？相信有一些職場會計(jì)人員一定遇到這個(gè)糾結(jié)頭痛的問題，下面由我們多年經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)會計(jì)師為大家簡單介紹一下，企業(yè)定做購買的工作服裝應(yīng)該計(jì)入什么會計(jì)分錄科目？其實(shí)要把企業(yè)的購買的工衣/工作服計(jì)入什么科目，這還要看購買的工作服類型是屬于企業(yè)的職工福利費(fèi)還是成本費(fèi)用，不同情況下工作服科目入賬的處理方法也要不同，其大概可分為以下幾種情況：
1.如果企業(yè)根據(jù)員工的工作性質(zhì)和特點(diǎn)，按在職員工人數(shù)統(tǒng)一制作并要求工作時(shí)統(tǒng)一著裝的，購買的工作服會計(jì)分錄則可不計(jì)入福利費(fèi)。根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2011年第34號）第二條“企業(yè)根據(jù)其工作性質(zhì)和特點(diǎn)，由企業(yè)統(tǒng)一制作并要求員工工作時(shí)統(tǒng)一著裝所發(fā)生的工作服飾費(fèi)用，根據(jù)《實(shí)施條例》第二十七條的規(guī)定，可以作為企業(yè)合理的支出給予稅前扣除。”將工服支出直接作為公司合理的成本費(fèi)用支出，現(xiàn)行增值稅條例沒有對工作服進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣作出規(guī)定，可參照企業(yè)所得稅的規(guī)定，對不計(jì)入福利費(fèi)的工作服進(jìn)項(xiàng)發(fā)票載明的稅額進(jìn)行抵扣。
借：管理費(fèi)用--&--作服費(fèi)用
應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）
貸：銀行存款
2.但如果企業(yè)在商場購買，然后發(fā)給職工的工作服裝，應(yīng)作為職工福利費(fèi)用支出，取得專用發(fā)票不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額，同時(shí)企業(yè)代扣代繳個(gè)人所得稅；其中作為福利費(fèi)支出，在工資總額14%以內(nèi)列支的，可以稅前扣除，超出部分，不能稅前扣除。
計(jì)提時(shí)：
借：管理費(fèi)用--職工福利費(fèi) （管理部門人員工作服）
借：營業(yè)費(fèi)用--職工福利費(fèi) （銷售部門人員工作服）
借：制造費(fèi)用--職工福利費(fèi) （生產(chǎn)部門人員工作服）
貸：應(yīng)付職工薪酬--職工福利費(fèi)
支付時(shí)：
借：應(yīng)付職工薪酬--職工福利費(fèi)
貸：管理費(fèi)用--職工福利費(fèi) （管理部門人員工作服）
貸：營業(yè)費(fèi)用--職工福利費(fèi) （銷售部門人員工作服）
貸：制造費(fèi)用--職工福利費(fèi) （生產(chǎn)部門人員工作服）
應(yīng)交稅金-應(yīng)交個(gè)人所得稅
銀行存款
繳個(gè)稅時(shí)：
借：應(yīng)交稅金--交個(gè)人所得稅
貸：銀行存款
3.如果是車間那種的工作服，先購置、然后根據(jù)需要發(fā)放的話，則在工作服裝驗(yàn)收入庫時(shí)，先計(jì)入新準(zhǔn)則中的周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品科目，領(lǐng)用時(shí)再按員工所屬的部門不同計(jì)入有關(guān)費(fèi)用科目。
購買時(shí)：
借：周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品
貸：銀行存款
領(lǐng)用時(shí)：
借：管理費(fèi)用--裝費(fèi)用 （管理部門人員工作服）
借：營業(yè)費(fèi)用--工裝費(fèi)用 （銷售部門人員工作服）
借：制造費(fèi)用--工裝費(fèi)用 （生產(chǎn)部門人員工作服）
貸：周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品
4.特殊的情況：如果是勞保費(fèi)支出，比如作為保障員工工作安全的工作服裝時(shí)，購買的工作服會計(jì)科目應(yīng)歸入勞保用品。如果定做工作服裝是屬于勞保用品，如國稅發(fā)〔2000〕84號文件第五十四條規(guī)定：“納稅人實(shí)際發(fā)生的合理的勞動保護(hù)支出，可以扣除”，因?yàn)榘匆?guī)定：勞動保護(hù)支出是指確因工作需要為雇員配備或提供工作服、手套、安全保護(hù)用品、防暑降溫用品等所發(fā)生的支出，可列入“管理費(fèi)用-勞保費(fèi)用”；其中購買勞保用品取得的增值稅專用發(fā)票可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。
借：管理費(fèi)用--勞動保護(hù)費(fèi) （管理部門人員工作服）
借：營業(yè)費(fèi)用--勞動保護(hù)費(fèi) （銷售部門人員工作服）
借：制造費(fèi)用--勞動保護(hù)費(fèi) （生產(chǎn)部門人員工作服）
應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）
貸：銀行存款
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